Informativa sulla Privacy - Regolamento (EU) 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell'articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) in materia di dati personali La informiamo che il trattamento dei dati personali, forniti attraverso la Sua candidatura, è finalizzato unicamente alla gestione delle procedure di selezione del personale e verrà effettuato dalla società Max Mara Fashion Group s.r.l., con sede legale in Via Pietro Giannone, 10 – 10122 Torino (Italia), che ai sensi del GDPR agisce in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche la “Società” e/o “Titolare”) e tramite persone autorizzate al trattamento dei dati personali da parte del Titolare debitamente formate.
Il trattamento verrà effettuato in modo pertinente, trasparente e nel rispetto dei principi di liceità, limitazione, esattezza, integrità e riservatezza disposti dall’art. 5 del GDPR e dalle altre norme vigenti in materia.
Finalità
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La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, di collaborazione o di stage anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali Lei si è candidato spontaneamente, per colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio), per eventuali indagini atte a migliorare il servizio di recruiting della Società e, in forma aggregata e anonima per attività interne di analisi.
La raccolta dei Suoi dati personali, avvenuta tramite la Sua candidatura e/o attraverso la condivisione del Suo profilo social (Linkedin) da Lei stesso autorizzata, ed il trattamento, riguardano i dati personali anagrafici e di contatto, le immagini, compresa la fotografia ed eventuale audio, a corredo del profilo professionale, nonché le categorie di dati particolari ex art. 9 del GDPR (tra i quali ad esempio i dati relativi ad eventuali disabilità e/o appartenenza a “categorie protette”)che Lei ha deciso di tramettere e/o comunicare e che saranno trattati limitatamente alle operazioni indispensabili per consentirLe di usufruire delle tutele previste dalla legge e per l’adempimento da parte della Società di obblighi specifici previsti dalla normativa comunitaria, leggi e/o regolamenti.
Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi di legge, ed alle finalità suindicate.
Tutti i Suoi dati saranno inseriti in appositi archivi informatici e/o cartacei, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali, da usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e al fine di prevenire la perdita dei dati stessi.
Base giuridica del trattamento e termine di conservazione
La base giuridica per il trattamento dei dati personali da Lei forniti al Titolare per le finalità di cui sopra è costituita dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali nell’ambito del procedimento di selezione a cui Lei ha aderito o ha promosso con la candidatura spontanea. Per le medesime finalità potremmo richiedere ulteriori dati personali Suoi o di Suoi familiari.
I Suoi dati personali saranno conservati presso la Società per il tempo massimo di 24 mesi dalla data della sua candidatura spontanea e/o dalla data di chiusura di ognuna delle posizione per le quali sono stati conferiti da Lei in maniera spontanea, nel caso in cui i dati stessi non vengano utilizzati per l’instaurazione del rapporto di lavoro, di collaborazione o di stage.
Ambito di comunicazione e trattamento
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I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e, oltre ad essere trattati da persone autorizzate interne alla Società incaricate dell’effettuazione delle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale potranno essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
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soggetti che li tratteranno nella posizione di responsabili del trattamento, nominati dalla Società ex art. 28 GDPR, nella sua qualità di Titolare del trattamento, i quali abbiano la necessità di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto della Società, necessari o funzionali allo svolgimento della attività (ad es. società specializzate nella ricerca di personale etc.);
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soggetti che tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari, limitatamente a quanto necessario per realizzare obblighi di legge;
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altre società appartenenti al gruppo Max Mara
Diritti dell’interessato
Le saranno riconosciuti i diritti di cui al Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 e, in particolare, in qualunque momento Lei avrà diritto di accedere ai Suoi dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi scrivendo al Titolare del Trattamento che può essere contattato ai seguenti indirizzi: Via Pietro Giannone 10, Torino (Italia); email: ref_privacy@mmfg.it.
Avrà inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
La informiamo infine che la Società Max Mara Fashion Group s.r.l. ha nominato il proprio Responsabile della Protezione Dati che può essere contattato ai seguenti indirizzi: Via Pietro Giannone 10, Torino (Italia); email: dpo@mmfg.it